Privacyverklaring

Privacybeleid Hardt Advocaten


Hardt Advocaten hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, en welke rechten u heeft.


Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Hardt Advocaten, met hoofdkantoor aan De Corridor 21-G, 3621 ZA Breukelen en nevenvestiging aan Orlyplein 73, 1043 DS Amsterdam.


1. Verwerkingsverantwoordelijke


Hardt Advocaten is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@hardtadvocaten.nl.


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij


In het kader van onze dienstverlening kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens van u verwerken:


  • contactgegevens, zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • geboortedatum en (kopie van) een geldig legitimatiebewijs, ter voldoening aan onze wettelijke - identificatieverplichting;
  • gegevens over de gebeurtenis waarvoor u onze hulp inroept, waaronder de toedracht van het ongeval en gegevens over de aansprakelijke partij of diens verzekeraar;
  • medische gegevens, voor zover deze relevant zijn voor de beoordeling en onderbouwing van uw letselschade;
  • financiële gegevens, zoals inkomensgegevens en gegevens over geleden en te lijden schade;
  • overige gegevens die u zelf met ons deelt in het kader van de behandeling van uw zaak.



3. Doeleinden en grondslag van de verwerking


Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:


  • het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht, waaronder het verlenen van rechtsbijstand en het verhalen van uw schade op de aansprakelijke partij of diens verzekeraar (grondslag: uitvoering overeenkomst);
  • het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder de identificatieverplichting op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en de bewaarverplichtingen die voortvloeien uit de regelgeving van de Nederlandse Orde van Advocaten (grondslag: wettelijke verplichting);
  • het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen, zoals de administratie en het beheer van onze dienstverlening (grondslag: gerechtvaardigd belang).


4. Verstrekking aan derden


Voor zover noodzakelijk voor de behandeling van uw zaak kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:


  • de aansprakelijke partij, diens verzekeraar of diens vertegenwoordiger;
  • medisch adviseurs en andere door ons ingeschakelde deskundigen;
  • onze ICT-leveranciers, waaronder de leverancier van ons digitale dossierbeheersysteem.


Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.


5. Bewaartermijnen


Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor de bewaring van zaakdossiers en administratieve gegevens volgen wij de richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten, zoals nader toegelicht in onze algemene voorwaarden. Een kopie van uw legitimatiebewijs wordt bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen die voortvloeien uit de Wwft.


6. Beveiliging


Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Uw gegevens worden opgeslagen in een digitale omgeving binnen Nederland en de toegang daartoe is beveiligd met tweestapsverificatie.


7. Uw rechten


U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten rectificeren of verwijderen, en het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens. Daarnaast kunt u in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of ons verzoeken de verwerking te beperken. Een verzoek hiertoe kunt u richten aan info@hardtadvocaten.nl.


8. Klachten


Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u dit aan ons melden via info@hardtadvocaten.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


9. Wijzigingen


Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is steeds te raadplegen via www.hardtadvocaten.nl.